Qué te pide de verdad SES.Hospedajes
Es la plataforma del Ministerio del Interior para comunicar los datos de huéspedes en casi toda España. La ayuda oficial es escasa y da por sabida la jerga. Yo lo aprendí haciéndolo para nuestro apartamento de Sitges — aquí está el sistema, panel a panel, en lenguaje claro.
No basta con registrarse
Ni usuario ni contraseña. El acceso exige identidad electrónica fuerte — un certificado FNMT o Cl@ve activado. Ambos requieren antes un NIE español.
esta parte es cosa tuya — te indicamos los pasosDate de alta antes del huésped nº1
Te das de alta de actividad y recibes un código de establecimiento (H + dígitos). Saltarte esto es una infracción grave por sí sola.
Comunica en 24h
Por estancia, envías los campos del huésped — por formulario web o subiendo un fichero estructurado. El reloj corre desde el check-in, también en fin de semana.
Conserva el registro 3 años
Los anfitriones profesionales conservan el registro documental tres años. No se sube — solo se suben los campos. Es tu prueba.
Stay Comply de Tourist Tax Manager
Conecta tu calendario de reservas, envía a cada huésped un enlace para que rellene sus datos y generamos el fichero SES con el formato exacto que pide el portal — comprobado línea a línea. Tú entras y lo subes, con tu propia identidad. Gratis para tus 3 primeras reservas.
Ver cómo funciona#Donde la gente se atasca son los datos
Se cree que una foto del pasaporte es "el registro". La plataforma funciona con campos escritos, no con imágenes.
La plataforma quiere campos concretos, y el conjunto de campos depende del huésped. Un español aporta segundo apellido y número de soporte; un extranjero aporta número de pasaporte y país de expedición y deja esos en blanco. Si te equivocas en la combinación, la subida se rechaza. Esta es la causa más común de fallo de un fichero — no el plazo, los datos.
#Cómo lo hace casi todo el mundo
Sinceramente, casi nadie monta el fichero a mano. Este es el flujo realista.
- Conecta tus reservas.
Pega el enlace de calendario de Airbnb, Booking o Vrbo — o añade reservas a mano. Las reservas reales se importan solas.
- Envía un enlace a cada huésped.
Rellena sus datos antes de llegar. Pedimos a cada uno solo los campos que pide su país y resolvemos por ti los códigos oficiales de municipio.
- Generamos el fichero conforme.
Con el formato exacto que pide SES, comprobado línea a línea para que no se rechace.
- Tú lo subes.
Desde tu cuenta, con tu identidad. Ese último paso sigue siendo tuyo.
#Nadie viaja a España para rellenar formularios
Tu huésped aterriza, encuentra el apartamento y quiere la playa — no recitar números de documento en tu recibidor mientras tú tecleas. Así que los datos se quedan sin recoger y el reloj de 24 horas ya corre. Recogerlos antes de la llegada saca todo el trámite de la puerta.
Stay Comply de Tourist Tax Manager
Mantener nuestro propio piso de Sitges en regla nos convenció de que el paso de los datos debía ser automático, así que lo construimos. Los huéspedes meten sus datos antes de viajar; el sistema les da la forma de los campos correcta según su país y te entrega un fichero listo para SES. Tú sigues entrando y subiéndolo con tu identidad — solo dejas de pelear con el formato. (Y está creciendo para gestionar también la tasa turística.)
Ver cómo funciona#Fuentes
Deja de montar ficheros a mano a las 11 de la noche
Deja que los huéspedes metan los datos antes de llegar y recibe un fichero listo para SES cada vez — el formato resuelto según el país de cada uno, los códigos oficiales puestos, el registro trienal conservado por ti. Eso es Stay Comply, de Tourist Tax Manager.
Ver cómo funciona